Privacy

Laatste update: september 2026

Bij Skinfinity hechten we veel belang aan uw privacy en aan de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Persoonsgegevens en medische gegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

 

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Skinfinity – dr. Shari Bruggeman
Appensvoordestraat 70
9920 Lievegem
België

Tweede praktijklocatie:
Meesjesstraat 1
9032 Wondelgem
België

Ondernemingsnummer: BE0733.788.271
E-mail: skinfinity.doktershari@gmail.com
Website: skinfinity.be

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of voor het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van uw contact met Skinfinity kunnen onder andere volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

naam, voornaam, geboortedatum en contactgegevens;
gegevens die u verstrekt bij het maken van een afspraak of wanneer u contact met ons opneemt;
administratieve en facturatiegegevens;
informatie die noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde behandeling;
gezondheidsgegevens, zoals medische voorgeschiedenis, medicatie, allergieën en eerdere behandelingen wanneer deze relevant zijn;
medische foto's die vóór, tijdens of na een behandeling worden gemaakt;
informatie over afspraken;
technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het gebruik en de beveiliging van de website.
Gezondheidsgegevens en medische foto's zijn bijzonder beschermde persoonsgegevens. Skinfinity behandelt deze informatie met verhoogde vertrouwelijkheid en passende beveiligingsmaatregelen.

3. Waarom verwerken we uw gegevens?

Skinfinity verwerkt persoonsgegevens onder andere om:

afspraken te plannen en te beheren;
vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
behandelingen veilig en verantwoord uit te voeren;
een patiëntendossier bij te houden;
de evolutie en resultaten van behandelingen te kunnen opvolgen;
administratieve en financiële verplichtingen uit te voeren;
te voldoen aan wettelijke en professionele verplichtingen die op Skinfinity en de behandelend arts rusten;
de veiligheid en goede werking van de website te garanderen.
Afhankelijk van de verwerking gebeurt dit onder meer omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorgverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, in het kader van medische zorg door een beroepsbeoefenaar die gebonden is aan het beroepsgeheim, op basis van een gerechtvaardigd belang of — wanneer vereist — op basis van uw toestemming.

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of voor daarmee verenigbare doeleinden.

4. Online afspraken via Introlution

Voor het online plannen en beheren van afspraken maakt Skinfinity gebruik van Introlution.

Wanneer u online een afspraak maakt, kunnen via dit systeem onder andere uw naam, contactgegevens en gegevens met betrekking tot uw afspraak worden verwerkt.

Skinfinity blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in het kader van de praktijkvoering worden verwerkt. Introlution verwerkt gegevens via het afsprakenplatform ten behoeve van de praktijk.

Meer informatie over de manier waarop Introlution persoonsgegevens verwerkt, vindt u in het privacybeleid van Introlution.

https://introlution.be/privacyverklaring/ 

5. Medische en klinische foto's

Binnen de esthetische geneeskunde kunnen foto's een belangrijk onderdeel vormen van het medisch dossier en van de opvolging van een behandeling.

Foto's kunnen worden gemaakt om de uitgangssituatie vast te leggen en om de evolutie en het resultaat van een behandeling op een correcte manier te kunnen beoordelen en opvolgen.

Deze foto's worden vertrouwelijk bewaard en worden behandeld als medische persoonsgegevens.

Foto's die worden gemaakt in het kader van uw medische behandeling worden niet automatisch gebruikt voor publicitaire of communicatiedoeleinden.

Wanneer Skinfinity foto's wenst te gebruiken voor andere doeleinden, zoals de website, sociale media, presentaties, educatieve doeleinden of andere communicatie, wordt hiervoor waar vereist afzonderlijk toestemming gevraagd.

Het al dan niet geven of later intrekken van dergelijke toestemming heeft geen invloed op uw behandeling.

6. Met wie kunnen uw gegevens worden gedeeld?

Skinfinity verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de organisatie en uitvoering van de praktijk kan Skinfinity gebruikmaken van gespecialiseerde dienstverleners die bepaalde persoonsgegevens verwerken, waaronder:

Introlution voor het online afsprakenbeheer;
software voor het veilig bewaren van patiëntgegevens en medische foto's;
IT-, hosting- en websiteleveranciers;
boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
andere zorgverleners wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling of wanneer de wet dit vereist.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens in opdracht van Skinfinity verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming.

Persoonsgegevens worden niet zonder geldige rechtsgrond aan andere partijen verstrekt.

7. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Gegevens die deel uitmaken van het patiëntendossier worden bewaard overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor patiëntendossiers.

Andere persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn, tenzij Skinfinity wettelijk verplicht is deze langer te bewaren.

8. Beveiliging en beroepsgeheim

Skinfinity neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Gezondheidsgegevens en andere medische informatie worden met bijzondere zorg behandeld en vallen bovendien onder het beroepsgeheim van de behandelend arts.

9. Cookies en websiteanalyse

De website van Skinfinity kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën die noodzakelijk zijn voor de correcte, veilige en gebruiksvriendelijke werking van de website.

Op dit moment is Google Analytics niet gekoppeld aan de website van Skinfinity.

Indien Skinfinity in de toekomst gebruikmaakt van Google Analytics of andere analytische of marketingtechnologieën, wordt dit privacy- en cookiebeleid hieraan aangepast. Wanneer de toepasselijke regelgeving dit vereist, worden dergelijke niet-noodzakelijke cookies of technologieën pas gebruikt nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven.

Bezoekers kunnen, indien van toepassing, hun voorkeuren beheren via de cookie-instellingen van de website.

10. Uw rechten

U heeft binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving onder andere het recht om:

uw persoonsgegevens in te kijken;
onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren;
in bepaalde gevallen persoonsgegevens te laten wissen;
in bepaalde gevallen de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
waar van toepassing uw persoonsgegevens te laten overdragen;
een eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via:

skinfinity.doktershari@gmail.com

Om te voorkomen dat medische of andere persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Skinfinity vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen.

11. Klachten

Heeft u vragen of bezorgdheden over de manier waarop Skinfinity uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u in eerste instantie contact opnemen met Skinfinity via skinfinity.doktershari@gmail.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger 

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Skinfinity kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte software, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie van het privacybeleid wordt steeds op de website gepubliceerd.

Laatste update: september 2026